Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Semih Kuzucuk
Casinostrasse 39, 56154 Boppard
E-Mail: s.kuzucuk@dojo-sales.de
Telefon: 015123473209

2. Übersicht der Verarbeitungen

DOJO ist eine KI-gestützte Trainingsplattform für Vertriebsteams. Zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer sowie – im Auftrag unserer Kunden – Inhalte von hochgeladenen Gesprächsaufzeichnungen/-transkripten, die auch Daten Dritter (z. B. Gesprächspartner in Verkaufsgesprächen) enthalten können.

3. Registrierung & Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Firmenname, Firmenadresse, Name und Position des Ansprechpartners. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Gesprächsanalyse (Kernfunktion)

Von Nutzern hochgeladene Audiodateien oder Transkripte werden zur Analyse an folgende externe Dienste übermittelt:

Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag zur Erbringung der Analyse-Funktion. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wichtiger Hinweis für Nutzer: Wer Gesprächsaufnahmen mit Dritten (z. B. Kunden) hochlädt, ist selbst dafür verantwortlich, die erforderliche Einwilligung der aufgenommenen Personen einzuholen (insb. § 201 StGB bei Telefonaten).

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. abgewickelt. Dabei werden Zahlungsdaten (Karteninformationen, Rechnungsadresse) direkt an Stripe übermittelt; wir selbst erhalten keine vollständigen Kartendaten. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Für Registrierungs-Benachrichtigungen und Passwort-Zurücksetzung nutzen wir Resend (USA) als E-Mail-Versanddienst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.

7. Hosting

Diese Website und die Anwendung werden bei Render Services, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logs verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb).

8. Cookies & Sitzungsdaten

Wir setzen ein technisch notwendiges Session-Cookie ein, um eingeloggte Nutzer zu erkennen. Dieses Cookie ist für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich und speichert keine Werbe- oder Tracking-Informationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

9. Speicherdauer

Nutzerkonten und zugehörige Daten werden gespeichert, solange das Vertragsverhältnis besteht. Nach Kündigung werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels-/steuerrechtlich) entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

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